Dienstleistungen
Verwaltung
Die Immobilienmanagement Tim Hornke GmbH steht für eine moderne, strukturierte und zugleich persönliche Verwaltung von Immobilien. Das Leistungsspektrum umfasst sowohl die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung) als auch die Sondereigentumsverwaltung – etwa von einzelnen Eigentumswohnungen oder Teileigentumseinheiten (z. B. Büro/Laden) – sowie die Mietverwaltung.
Der Fokus liegt bewusst auf kleineren und mittelgroßen Objekten, bei denen eine individuelle Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine verlässliche Erreichbarkeit sichergestellt werden können.
Die Immobilienmanagement Tim Hornke GmbH versteht sich als junges, dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen. Digitale Prozesse, unterstützt durch moderne Verwaltungssoftware (Immoware24), sorgen für Transparenz, Effizienz und eine zeitgemäße Kommunikation. Ergänzt wird dies durch ein Eigentümer- und Mieterportal, über das Eigentümer und Mieter jederzeit digital auf Dokumente, Abrechnungen, Mitteilungen und die Kommunikation mit der Verwaltung zugreifen können. Gleichzeitig bleibt der persönliche Austausch ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit mit Eigentümern und Beiräten.
Ziel ist es, die Verwaltung von Immobilien nicht nur zuverlässig und rechtssicher umzusetzen, sondern aktiv zur Werterhaltung und Weiterentwicklung der Objekte beizutragen.
Leistungsschwerpunkte der WEG-Verwaltung
Die folgenden Leistungsschwerpunkte bilden die Grundlage der WEG-Verwaltung und geben Ihnen einen Überblick über die zentralen Aufgabenbereiche:
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Konten und Rücklagen
- Überwachung und Einzug von Hausgeldern
- Prüfung und Zahlung von Rechnungen
- Transparente Buchführung und geordnete Dokumentation
Organisatorische Verwaltung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie eventuell nötiger außerplanmäßiger Eigentümerversammlungen
- Umsetzung und Dokumentation gefasster Beschlüsse
- Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Beschlusssammlung
- Laufende Information und Kommunikation mit Eigentümern und Beirat
- Koordination aller für die Immobilie beauftragten Dienstleister
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands
- Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Begleitung von Maßnahmen im Interesse der Gemeinschaft
- Unterstützung bei baulichen Veränderungen und Instandhaltungsplanungen
Vertrags- und Rechtsmanagement
- Abschluss, Überwachung und Anpassung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Sachverständigen und weiteren Fachleuten
- Unterstützung bei der Durchsetzung von Ansprüchen der Gemeinschaft
- Begleitung bei Versicherungsfällen
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Ordnungsgemäße Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder auf getrennten Konten
- Erstellung eines transparenten Vermögensüberblicks
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfbaren Abrechnung
Leistungsschwerpunkte der Sondereigentumsverwaltung
Die Sondereigentumsverwaltung bezieht sich auf einzelne Eigentumswohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und umfasst deren vollständige kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung im Auftrag des jeweiligen Eigentümers.
Dabei übernimmt die Immobilienmanagement Tim Hornke GmbH die folgenden Leistungsschwerpunkte:
Vermietung & Abschluss von Mietverträgen
- Vermarktung freiwerdender Wohnungen über geeignete Immobilienportale
- Vorauswahl und Prüfung geeigneter Mietinteressenten
- Einholung von Selbstauskünften und Bonitätsprüfungen
- Abschluss und Organisation von Mietverträgen im Namen des Eigentümers
- Übergabe und Rücknahme der Mietobjekte inkl. Protokollierung
Die Auswahl des Mieters sowie die Vertragskonditionen erfolgen nach vorheriger Abstimmung mit dem Eigentümer oder im Rahmen einer definierten Entscheidungsbefugnis.
Kaufmännische Verwaltung
- Einzug und Kontrolle der Mieteinnahmen
- Verwaltung der Mieterkonten sowie laufende Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Einnahmen-/Ausgabenübersichten
- Weiterleitung der Mieterträge an den Eigentümer
- Bearbeitung von Rückständen inkl. Mahnwesen
Betriebskostenmonitoring & -abrechnung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung für Mieter
- Berücksichtigung der geltenden Umlageschlüssel und gesetzlichen Vorgaben
- Weiterleitung von Abrechnungsergebnissen der Hausverwaltung
- Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Einsichtnahme und Kommunikation mit Mietern zu Abrechnungen
Technische Betreuung
- Regelmäßige Kontrolle des Zustands der Wohnung
- Organisation und Abstimmung von Reparaturen und Instandhaltungen
- Einholung und Koordination von Handwerkerangeboten und -einsätzen
- Abstimmung bei Schäden und Versicherungsfällen
- Begleitung bei Mängelmeldungen und Schadensabwicklung
Mietermanagement & Kommunikation
- Laufende Kommunikation mit Mietern
- Klärung von Anliegen, Beschwerden und Mängelanzeigen
- Überwachung der Einhaltung mietvertraglicher Pflichten
- Unterstützung bei Kündigungen, Wohnungsübergaben und Kautionsabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und Dienstleistern
Rechtliche und organisatorische Betreuung
- Unterstützung bei der Durchsetzung von Eigentümerrechten
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei Bedarf
- Weiterleitung und Koordination von Streitfällen
- Unterstützung bei Eigentümerversammlungen (sofern relevant)
- Hinweis auf rechtlich relevante Vorgänge und Fristen
Leistungsschwerpunkte der Mietverwaltung
Die Mietverwaltung betrifft komplette Immobilien oder Gebäude, die sich im Alleineigentum eines Eigentümers befinden, und umfasst die gesamte Verwaltung der Mietverhältnisse sowie die dazugehörigen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben.
Vermietung & Abschluss von Mietverträgen
- Vermarktung freiwerdender Wohnungen über geeignete Immobilienportale
- Vorauswahl und Prüfung geeigneter Mietinteressenten
- Einholung von Selbstauskünften und Bonitätsprüfungen
- Abschluss und Organisation von Mietverträgen im Namen des Eigentümers
- Übergabe und Rücknahme der Mietobjekte inkl. Protokollierung
Die Auswahl des Mieters sowie die Vertragskonditionen erfolgen nach vorheriger Abstimmung mit dem Eigentümer oder im Rahmen einer definierten Entscheidungsbefugnis.
Laufende Mietverwaltung
- Verwaltung und Kontrolle der Mietzahlungen
- Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens
- Verwaltung der Mieterkonten
- Anpassung von Mieten und Vorauszahlungen nach vertraglichen Grundlagen
- Laufende Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
- Pflege und Aktualisierung aller mietrelevanten Daten und Verträge
Betriebskostenabrechnung
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung für kalte Betriebskosten
- Integration der relevanten Kosten- und Verbrauchsdaten
- Fristgerechte Erstellung und Versand an die Mieter
- Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Beantwortung von Rückfragen der Mieter zur Abrechnung
Die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung erfolgt in Zusammenarbeit mit spezialisierten Messdienstleistern.
Technische Betreuung der Mietobjekte
- Regelmäßige Objektkontrollen und Begehungen
- Organisation und Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen
- Einholung und Bewertung von Handwerkerangeboten
- Überwachung der Durchführung beauftragter Maßnahmen
- Schadensaufnahme und Weiterleitung an Versicherungen
- Abstimmung bei Mängeln und Schadensfällen
Mieterkommunikation & Verwaltung von Mietverhältnissen
- Ansprechpartner für alle Anliegen der Mieter
- Bearbeitung von Beschwerden und Schadensmeldungen
- Prüfung der Einhaltung mietvertraglicher Pflichten
- Koordination von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Erstellung von Übergabe- und Rückgabeprotokollen
- Unterstützung bei Kündigungen
- Kautionsverwaltung gemäß § 551 BGB
Beendigung von Mietverhältnissen
- Prüfung und Durchführung von Kündigungsprozessen im Auftrag des Eigentümers
- Organisation der Wohnungsrücknahme
- Dokumentation des Zustands der Mietsache
- Abstimmung und Durchsetzung von Mängelbeseitigungen
- Erstellung der Kautionsabrechnung
- Rückzahlung der nicht benötigten Sicherheitsleistungen
Vermietung
Die Immobilienmanagement Tim Hornke GmbH übernimmt die professionelle Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten – mit dem Ziel, passende Mieter zu finden, Leerstände zu vermeiden und langfristig stabile Mietverhältnisse zu schaffen.
Der gesamte Vermietungsprozess ist strukturiert, marktgerecht und auf eine nachhaltige Auswahl geeigneter Mieter ausgerichtet.
Im Rahmen bestehender Verwaltungsverträge (Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung) kann die Vermietung Bestandteil der Zusammenarbeit sein, wird jedoch als zusätzliche Leistung separat vergütet. Auch die Vermietung von Objekten oder Einheiten, die nicht durch die Immobilienmanagement Tim Hornke GmbH verwaltet werden, kann auf Anfrage übernommen werden.
Zielgerichtete Vermarktung
- Erstellung aussagekräftiger Exposés
- Veröffentlichung auf geeigneten Immobilienportalen
- Optimale Positionierung am lokalen Mietmarkt
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen
Sorgfältige Mieterauswahl
- Prüfung eingehender Bewerbungen
- Einholung von Selbstauskünften und Bonitätsunterlagen
- Vorauswahl geeigneter Interessenten
- Abstimmung der finalen Mieterauswahl mit dem Eigentümer
- Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Kriterien
Vertragsabschluss & Übergabe
- Vorbereitung und Abschluss des Mietvertrages
- Koordination und Durchführung der Wohnungsübergabe
- Erstellung eines detaillierten Übergabeprotokolls
- Dokumentation des Objektzustands bei Mietbeginn
- Übergabe/Versand aller relevanten Unterlagen an Mieter und Eigentümer
Vermittlung/Verkauf
Die Immobilienmanagement Tim Hornke GmbH unterstützt Eigentümer bei der professionellen Vermittlung und dem Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Ziel ist eine marktgerechte, strukturierte und transparente Abwicklung, die sowohl den wirtschaftlichen Interessen des Eigentümers entspricht als auch möglichst reibungslos abläuft.
Schwerpunkte bilden dabei eine realistische Werteinschätzung, eine zielgerichtete Vermarktung sowie eine sorgfältige Begleitung des gesamten Verkaufsprozesses bis zum Abschluss.
Die Vermittlung und der Verkauf von Immobilien können unabhängig von einer laufenden Verwaltungsbeziehung auf Anfrage übernommen werden.
Bei der Vermittlung von Kaufimmobilien gelten die gesetzlichen Regelungen zur Maklerprovision (§ 652 ff. BGB)
Leistungsumfang:
- Ersteinschätzung und marktnahe Bewertung der Immobilie
- Entwicklung einer passenden Vermarktungsstrategie
- Erstellung aussagekräftiger Objektunterlagen und Exposés
- Vermarktung über geeignete Kanäle und Netzwerke
- Koordination und Durchführung von Besichtigungen
- Vorauswahl und Prüfung ernsthafter Kaufinteressenten
- Begleitung von Verhandlungen zwischen Eigentümer und Interessenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Kaufvertrages
- Koordination bis hin zur notariellen Beurkundung
Vertriebspartner von Humanas Modulhaus
Die Immobilienmanagement Tim Hornke GmbH ist Vertriebspartner des modularen Bausystems Humanas Modulhaus und unterstützt Bauinteressenten bei der Realisierung moderner, energieeffizienter und zukunftsorientierter Bauprojekte.
Im Mittelpunkt steht die Begleitung von Projekten von der ersten Idee bis zur möglichen Umsetzung – unabhängig davon, ob es sich um Einfamilienhäuser, Doppelhäuser, Mehrfamilienhäuser oder gewerbliche Objekte wie Bürogebäude, Hotels oder vergleichbare Nutzungen handelt.
Moderne, energieeffiziente Bauweise
Humanas Modulhaus steht für nachhaltiges und energieeffizientes Bauen auf Basis moderner Gebäudetechnologie. Die Konzepte sind auf kurze Bauzeiten, hohe Wirtschaftlichkeit und maximale Energieeffizienz ausgelegt.
Typische Merkmale der Bauweise:
- Effiziente Gebäude im Standard KfW 40
- Gebäude mit QNG-Zertifizierung (Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude)
- Nutzung erneuerbarer Energien (z. B. Wärmepumpe und Photovoltaik)
- Kontrollierte Wohnraumlüftung mit Wärmerückgewinnung
- Hochwärmegedämmte Gebäudehülle
- Energieeffiziente Fenster- und Fassadensysteme
- Vorgefertigte modulare Bauweise für kurze Bauzeiten
Was bedeutet Effizienzhaus 40 bzw. Standard KfW 40?
Ein Effizienzhaus 40 ist ein Gebäude, das nur etwa 40 % des Energiebedarfs eines vergleichbaren Referenzgebäudes nach Gebäudeenergiegesetz (GEG) benötigt. Dadurch profitieren Bauherren von deutlich reduzierten Energiekosten, hohem Wohnkomfort und attraktiven staatlichen Fördermöglichkeiten.
Leistungen im Rahmen der Vermittlung
- Ansprechpartner für erste Bau- und Projektideen
- Vorstellung und Vermittlung des modularen Baukonzepts
- Unterstützung bei der Projektstruktur und ersten Planungsschritten
- Koordination zwischen Interessenten und Humanas Modulhaus zur weiteren Projektabstimmung
- Begleitung bis zur direkten Kontaktaufnahme mit Humanas Modulhaus
Weitere Informationen zum System sowie Referenzen und Projektbeispiele finden Sie direkt beim Anbieter:
